Deep Impact: KEES zit het voor

DEEP IMPACT: KEES ZIT HET VOOR

Er gaat enorm veel tijd zitten in vergaderen en overleg voeren. Dat is op zich niet erg als het wat oplevert. Een slechte vergadering kost je echter niet alleen tijd, maar ook een bak energie. Daar is makkelijk winst op te behalen waardoor jij zonder moeite het beste haalt uit je overleggen.

Vergaderingen bevatten vaak veel ruis, ze duren te lang of je haalt er niet uit wat je eruit wilt halen. Misschien vliegen de discussies je om de oren of zijn die notulen een zootje. Allemaal ergerlijke energievreters, voor jou én je vergadergenoten. Ondanks dat we er veel tijd aan spenderen, hebben de meeste van ons nooit geleerd hoe je vergaderen nu handig aan kunt pakken. Ook als je niet zelf de vergadering voorzit, kan je als deelnemer wel degelijk invloed uitoefenen op het verloop van een vergadering door de voorzitter (ongevraagd) te ‘assisteren’.

Waar let je op, hoe bereid je voor, hoe hou je de vrijwilligers bij het onderwerp of hoe kap je af zonder lomp te worden? Allemaal moeilijkheden waar je tegenaan kunt lopen en waar een oplossing voor is. In deze training nemen we je mee door de essentials van het voorzitterschap. We beginnen bij het bepalen van doel en agenda, notuleren en het maken van een actielijst. Daarna dwalen we gestructureerd verder langs onderwerpen als contracteren, structureren, tijd bewaken en gaan we in op verschillende vergadervormen. En natuurlijk hebben we het ook over omgaan met dwarsliggers en meningsverschillen.

KEES trainer Marjan noemt zichzelf geen vergadertijger, maar geniet van goed voorzitterschap. Ze heeft zelf de kunst geleerd door vele uren aan tafel met collega’s, vrijwilligers, coördinatoren, wethouders, ambtenaren en ander gespuis.

De kosten van deze training bedragen €400,- en bevat minimaal 4 deelnemers (max 8)