IDFA: International Documentary Film Festival Amsterdam

Van 18 t/m 29 november 2020 neemt IDFA de bioscopen in Amsterdam weer in beslag. IDFA brengt de internationale documentaire-scene samen en presenteert dit jaar een prachtig aanbod aan unieke films.

je kunt meedoen in deze teams

Er zijn uiteenlopende functies die je tijdens IDFA kunt vervullen, zowel voor als achter de schermen. Van kassamedewerker en crew bouwteam tot office assistent, ook voor jou zit er vast een leuke functie tussen!

chevron-gradient Theatermedewerker

De theatermedewerker is de grootste groep binnen de vrijwilligers van IDFA. Je wordt bij deze functie ingedeeld op een vaste locatie en zorgt voor de publieksbegeleiding rondom voorstellingen. Je zult onder andere tickets scannen, probleemtickets behandelen, de zaal opruimen en de foyer bemannen om publiek te begeleiden. Op locatie word je aangestuurd door de floormanager of locatiemanager. Als je geluk hebt mag je tijdens je dienst een film kijken, anders kan dat natuurlijk buiten je dienst om. Je bent representatief, behulpzaam, geduldig en flexibel. Het is belangrijk dat je aanwezig bent bij de calamiteitentraining die wordt georganiseerd op zaterdag 14 november.

Periode: Als theatermedewerker ben je het hele festival (18 t/m 29 november) nodig. Er zijn ochtend-, middag- en avonddiensten.
Competenties: Binnen deze functie kun je je ontwikkelen op het gebied van samenwerken en communicatie.

chevron-gradient Flex

Flexmedewerkers worden ingezet in alle functies waar dat door ziekte of roostergaten nodig is. Je wordt vooral ingezet als theater-, publieksprijs- of DocLab medewerker. Ook werk je soms als koerier tussen locaties, begeleid je filmmakers bij hun première, ben je inzetbaar bij spoedklussen, cateringdistributie en beman je de vrijwilligersbalie. Een flexmedewerker is vooral erg flexibel, servicegericht, representatief, communicatief en heeft een goede lichamelijke conditie. Je vind het niet erg om te wachten tot je ingezet wordt, om je daarna snel naar een klus te haasten.

Periode: Flexmedewerkers zijn het gehele festival (18 t/m 29 november) nodig. Er zijn ochtend-, middag- en avonddiensten.
Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op verschillende manieren, afhankelijk van de verschillende functies waarop je wordt ingezet. In ieder geval ontwikkel je hier je verantwoordelijkheidsgevoel en je vaardigheden als teamplayer.

chevron-gradient DocLab

Als DocLab medewerker wordt je ingezet als publieksbegeleider van de DocLab expositie. Je geeft uitleg over projecten, houdt de reserveringslijst bij of begeleidt bezoekers bij het ondergaan van installaties of VR ervaringen. Voorafgaand aan je eerste dienst vindt een training plaats. Vereist is dat je sociaal en vriendelijk bent, goed Engels spreekt en niet bang bent voor techniek. Affiniteit met nieuwe media of Virtual Reality is een pre, specialistische technische kennis is niet vereist.

Periode: Een DocLab medewerker is nodig vanaf de donderdag, en verder op elke festival dag (van 19 t/m 29 november). Er zijn ochtend-, middag- en avonddiensten.
Competenties: Bij DocLab kun je jouw kennis van nieuwe media en Virtual Reality vergroten. Je kunt je sociale en communicatieve vaardigheden toepassen en verbeteren.

chevron-gradient Informatieteam en ondersteuning kaartverkoop

In deze functie kun je ingezet worden bij een informatiepunt op één van de festivallocaties. Daarnaast bieden we ook online hulp aan. Hierbij zal je telefonisch contact hebben met bezoekers om hen te helpen met hun online vertoning. Je zal een groot deel van je dienst bezoekers te woord staan over het festival en het programma. Ook zul je af en toe een dienst draaien bij de telefonische informatielijn voor de kaartverkoop. Hier help je bezoekers telefonisch met het kopen van hun e-tickets. Jij bent verantwoordelijk, representatief, communicatief.

Periode: Je kunt vanaf vrijdag 8 november ingezet worden bij de telefonische hulpdienst. Er zijn het gehele festival (18 t/m 29 november) infomedewerkers nodig. Er bestaan ochtend-, middag- en avonddiensten.
Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van representeren, begeleiden en informeren.

chevron-gradient A-team

Voor, tijdens en na het festival hebben we bouwers en sjouwers nodig. In het A-team help je van te voren mee bij het verhuizen en inrichten van kantoren en balies op de festivallocaties. Tijdens het festival help je met het op- en afbouwen van evenementen. Het A-team werkt niet met vaste diensten, het liefst ben je dus hele dagen beschikbaar. Houd er rekening mee dat je 8 dagen dienst hebt, de uren die je werkt zullen over een hele dag verspreid liggen. De op- en afbouw dagen zijn het drukst en als je tijdens het festival werkt ben je tussendoor vrij om films te gaan bekijken. Een A-team vrijwilliger is flexibel, inventief, een teamplayer, handig, gemotiveerd, veel beschikbaar en heeft een goede conditie.

Periode: Het A-team is actief van zondag 15 november t/m maandag 30 november.
Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, je lichamelijke conditie verbeteren en inzicht krijgen in de benodigde middelen voor een festival.

chevron-gradient Distributieteam

In het distributie team ben je verantwoordelijk voor het bezorgen van verschillende publicaties. Je wordt aangestuurd door de distributiecoördinator. Samen brengen jullie alle plaatsen waar kranten en programmaboekjes worden aangeboden in kaart. Daarna zorgen jij en je team dat er op alle locaties altijd voldoende materiaal aanwezig is, en dat er voldoende voorraad in de opslag is.

Vereist zijn: verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit, snelheid, opmerkzaamheid en een goede lichamelijke conditie.
Periode: Het distributie team is iedere festival dag (18 t/m 29 november) actief. De eerste festivaldag werkt het hele team de hele dag (10:00 – 16:00), daarna zijn er diensten. Je werkt voornamelijk in de ochtend.
Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, logistieke vaardigheden opdoen en aan je conditie werken.

chevron-gradient Posterploeg

In de posterploeg ben jij samen met je team verantwoordelijk voor het aankleden van de verschillende festivallocaties met filmposters, het updaten van publieksinformatieborden en de flyerdistributie. Vanwege het beperkte aantal plekken voor filmposters moeten deze dagelijks worden gewisseld. Je krijgt bij deze functie veel eigen verantwoordelijkheid. Als vrijwilliger in de posterploeg ben je actief, flexibel je hebt een goede lichamelijke conditie.

Periode: De posterploeg werkt elke dag tijdens het festival (18 t/m 29 november). Er zijn ochtend- en middagdiensten. Op de eerste festival dag (18 november) werkt iedereen samen van 10:00 – 16:00.
Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van inzicht in de middelen er nodig zijn om het festival te promoten en het publiek te informeren.

chevron-gradient Office Assistent

Als Office Assistent ben je onderdeel van het secretariaat van IDFA. In de aanloop naar het festival wordt je ingezet bij allerhande klussen. Tijdens IDFA beman je met de vaste officemedewerkers het secretariaat. Ook kun je worden ingezet bij kleine koeriersklusjes tussen kantoor en festival locaties. Een Office Assistent heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, is behulpzaam en representatief, proactief en goed met computers.

Periode: Als Office Assistent kan je vanaf maandag 26 oktober worden ingezet. In de aanloop naar het festival werkt je diensten van 11:00 tot 17:00, tijdens het festival (18 t/m 29 november) zijn er ochtend/middag en middag/avond diensten.
Competenties: Binnen deze functie kan je je ontwikkelen op het gebied van teamwork, begeleiden, organiseren en representeren en inzicht verwerven in de veelzijdigheid van festivalorganisaties.

IDFA vrijwilligers

Wat bieden we

  • Een crewpas. Hiermee krijg je toegang tot speciale vrijwilligersactiviteiten en ben je herkenbaar tijdens het festival.
  • Lunch tijdens een ochtend/middag dienst, diner tijdens een middag/avonddienst. Bij diensten die starten na 19:00 heb je hier geen recht op.
  • Koffie & thee tijdens de diensten
  • Een IDFA T-shirt
  • Reiskostenvergoeding indien van toepassing

Wat vragen we

Elke vrijwilliger werkt minimaal 8 diensten tijdens het festival, waarvan 3 verspreid over de weekenden. Een dienst duurt gemiddeld 7 uur. De festivalperiode vindt plaats van 18 t/m 29 november 2020. Afhankelijk van je functie kunnen diensten ook al voor het festival plaatsvinden.

IDFA vrijwilliger op een bakfiets