Stukafest Utrecht

Stukafest Utrecht organiseert jaarlijks het leukste Studentenkamerfestival van Nederland! Studentenkamers in de gehele binnenstad worden omgetoverd tot podia voor theater, dans, muziek, cabaret, film en nog veel meer. Bezoekers fietsen deze avond van kamer naar kamer en genieten van intieme optredens tussen de boekenkasten en kratjes bier. 

Als organisator van Stukafest Utrecht zorg jij ervoor dat alles piekfijn geregeld wordt, dat het de kamerhosts en artiesten aan niets te kort komt en dat de bezoeker ongestoord kan genieten van dit unieke festival.

Stukafest Utrecht zoekt nieuwe bestuursleden 2021.

Stukafest zoekt opvolgers!

Lijkt het jou tof om de leukste culturele avond van het jaar te organiseren, samen met vijf anderen? Dan moet je bij ons wezen! Je kan als voorzitter, secretaris-acquisiteur, penningmeester, programmeur, locatiecoördinator of PR-functionaris aan de slag. Hieronder lees je precies wat elke functie inhoudt.. Ook kun je een kijkje nemen op onze Facebook– en Instagrampagina.

Mocht je denken “dit wil ik!” stuur dan je CV, een korte motivatie en je favoriete functie (en een tweede keuze) naar utrecht@stukafest.nl. Aanmelden kan tot en met 6 april!

Alle functies op een rij

Klik op onderstaande functies voor een beschrijving.

chevron-gradient Voorzitter

Geen bestuur zonder voorzitter! Ben jij de nieuwe voorzitter van Stukafest Utrecht? De belangrijkste taak van een voorzitter is het contact met het bestuur. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, taken goed en op tijd worden uitgevoerd en iedereen gemotiveerd blijft (ook jezelf!). Je bent de rots in de branding van het bestuur: wanneer de stress levels stijgen, bewaar jij de rust en het overzicht. Daarnaast maak je planningen en agenda’s, en voorkom je dat vergaderingen iets té gezellig worden. De voorzitter zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en er een goede compromis wordt gevonden. Je bent een echte all rounder, die alle aspecten van het organiseren van een festival interessant vindt!

In het kort, jij bent de ideale voorzitter als:

  • je overzicht kan bewaren
  • je een luisterend oor bent voor anderen
  • plannen in jouw bloed zit
  • je niet vies bent van een beetje multitasken
  • je leiderschap kan tonen
  • je een geboren motivational speaker bent

chevron-gradient Secretaris/Acquisiteur

Naast het maken van notulen tijdens een vergadering, zorg jij er als secretaris voor dat je overige bestuursleden door een bos vol spam en automatische replies hun weg naar super belangrijke mails kunnen vinden. Want die zijn er zeker! Jij bent de eerste stap tot bijna alle communicatie. Dat vereist veel verantwoordelijkheid, en als jij daarvan houdt, dan is deze functie helemaal jouw ding. Zeker omdat jij via de digitale weg aanvragen doet bij fondsen, zodat onze stichting zonder winstoogmerk oersterke benen heeft om op te staan. Als jij de nieuwe secretaris wordt, zeg je dus tevens “oui!” tegen de acquisitie!

In het kort, jij bent de perfecte secretaris als:

  • je zowel met informele als formele taal uit de voeten kan
  • je overtuigingskracht hebt om fondsen te laten zien wat je in je mars hebt
  • je iedereen tijdig van belangrijke zaken op de hoogte brengt
  • je gestructureerd de mail en het contact met derden kan onderhouden
  • je notulen maakt waar je u tegen zegt
  • je tussen de regels door schuine grappen maakt om je bestuursleden scherp te houden

chevron-gradient Penningmeester

Geld moet rollen! En bijgehouden worden. Als je mede-bestuursgenoten links en rechts geld aan het uitgeven zijn, krijg jij de kans om dit allemaal in goede banen te leiden. Als penningmeester draag je namelijk de verantwoordelijkheid voor de financiën. Je doet de boekhouding, BTW-aangiftes, tripjes naar de bank, facturen sturen en betalen, en eigenlijk alles wat met geld te maken heeft. Het fijne aan deze functie is dat je alles zelf kunt inplannen en daardoor nog tijd hebt om andere losse projecten binnen het bestuur op te pakken!

In het kort, jij bent de perfecte penny als:

  • je gestructureerd kunt werken
  • je graag geld uitgeeft, maar ook binnenhaalt
  • je wat van financiën snapt (of dit wil leren)
  • je graag overzicht houdt
  • je extra ruimte hebt in je portemonnee voor de Stuka-pas
  • je een kapot goede muzieksmaak hebt

chevron-gradient PR-functionaris

Ben jij een (wannabe) influencer? En heb je tekstjes schrijven en plaatjes ontwerpen helemaal in de vingers? Of wil je dit graag leren? Kom dan de marketing voor Stukafest Utrecht doen! Als PR-functionaris zorg je ervoor dat heel Utrecht en omgeving op de hoogte is van het allerleukste festival van het jaar. Dit doe je door de sociale mediakanalen up to date te houden, de poster te maken en verspreiden, lokale pers te benaderen en nieuwsbrieven te schrijven. Daarnaast kan je al je creativiteit kwijt in het bedenken van promotionele acties, zowel online als offline!

In het kort, jij bent de ideale marketing meid/man/mens als:

  • je ervan houdt om creatief bezig te zijn
  • je niet gefrustreerd raakt van een vastlopende laptop
  • je gevoel hebt voor taal en beeld
  • je wat van photoshop/indesign/illustrator snapt, of dit wil leren!
  • je vindingrijk bent en leuke acties wil opzetten
  • je het spammen van mensen allang niet meer gênant vindt

chevron-gradient Locatiecoördinator

Als locatiecoördinator ga je op zoek naar datgene wat Stukafest juist zó uniek maakt: de prachtigste, meest sfeervolle of studentikoze kamers van Utrecht. Als locatiecoördinator benader je potentiële huizen die wellicht een Stukafest act willen hosten, ga je langs bij alle kamers en bepaal je nauwkeurig met de programmeur welke act er het best bij welke kamer past. Verder ben je het aanspreekpunt voor alle vrijwilligers, van fotografen tot kaartjesscanners. De functie is dynamisch, sociaal en creatief. Je bent onderweg, krijgt een inkijkje in allerlei soorten huizen en je werkt intensief samen met de rest van je bestuur. Never a dull moment als locatiecoördinator dus!

Jij bent de perfecte locatiecoördinator als:

  • je energie krijgt van met mensen zijn
  • je makkelijk kan schakelen tussen verschillende taken
  • je anderen kan enthousiasmeren
  • je niet bang bent om letterlijk bij iemand aan te kloppen
  • je mensen makkelijk te woord kan staan
  • je goed kan samenwerken

chevron-gradient Programmeur

Als programmeur van Stukafest ben je de vormgever van het festival: je mag het helemaal inkleuren! Je gaat op zoek naar artiesten en bepaalt wie er een podium krijgen. Je hebt een netwerk in het culturele veld, of bent bereid om wekelijks naar een voorstelling te gaan om potentiële acts te scouten. Daarnaast benadert de programmeur relevante partners die aansluiten bij de visie van Stukafest om mooie samenwerkingen op te zetten. Verder bepaal je de productionele en technische belangen in samenspraak met de performers en bewaak je het budget.

In het kort, jij bent de perfecte programmeur als:

  • je wild wordt van alles wat met podiumkunsten te maken heeft
  • je een echte teamplayer bent
  • je communicatieve skills on point zijn
  • je visie hebt op diversiteit en oog voor aanstormend talent
  • je proactief bent
  • netwerken jouw tweede aard is

Wat krijg je ervoor terug?

Een leerzaam en bijzonder bestuursjaar, waarbij je veel ervaring opdoet in organisatie van culturele evenementen, wat bovendien mooi staat op je CV!

BESCHIKBAARHEID

Onderdeel zijn van Stukafest Utrecht staat gelijk aan een parttime bestuursjaar. Afhankelijk van je functie ben je zo’n 1 à 2 dagen in de week bezig voor Stukafest. Naarmate het festival dichterbij komt wordt er vaker vergaderd en ben je meer uren kwijt aan de voorbereidingen.